Lyris User's Guide
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contents
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Table of Contents
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Introduction
· ·
What does Lyris List Manager Do?
· · ·
What is a mailing list?
· · ·
What can you do with mailing lists?
· · ·
How does Lyris List Manager fulfill this service?
· · ·
What else does Lyris List Manager do?
· ·
What do you need to use it?
· · ·
What computer setup do I need?
· · ·
What Operating Systems Are Supported?
· · ·
How much memory is required?
· ·
Feature Overview
· · ·
General Features
· · ·
Announcement Lists
· · ·
Discussions
· ·
What different roles are there?
·
Email Commands
· ·
E-mail Commands for Discussion List Members
· · ·
Subscribing to a Discussion
· · ·
Unsubscribing from a Discussion
· · ·
Contributing Messages to Discussion List:
· · ·
Member Types for Discussions
· ·
E-mail Commands for Announcement List Members
· · ·
Subscribing to an Announcement List
· · ·
Unsubscribing from an Announcement List
· · ·
Member Types for Announcement Lists
· ·
How to send mail to your Lyris List Manager
· · ·
The List Posting Address
· · ·
The Command-Listname Address
· · ·
The List Manager Address
· · ·
The Command Address: Command@
· · ·
The Listname-Request Address
· · ·
Auto-Responder Addresses
· · ·
The List Owner Address
· ·
Sending Email Commands to Lyris List Manager
· · ·
The Lyris@ Server Address
· · · ·
Prioritizing Your Message
· · ·
Listname-request@ commands
· · ·
Command-Listname and Listname-Command
· · ·
Command@ addresses
· · · ·
Unsubscribe and Purge
· · ·
Multiple Commands in a message
· · ·
How Invalid Commands are Handled
· · · ·
Signature Detection
· · ·
How Lyris List Manager sends mail back to you
· · ·
The Line Continuation Character
· ·
Subscribing
· · ·
The Simplest Method for Subscribing
· · ·
Alternatives for the word "subscribe"
· · ·
Subscribing with the Lyris@ address
· · ·
Set your Password
· · ·
Setting Other Membership Options
· · ·
Backwards Compatibility of Subscribing Methods
· · ·
Subscribing with the listname-request address
· ·
Unsubscribe
· · ·
The listname-unsubscribe command address
· · ·
Purge
· ·
Change Membership Settings
· · · ·
Your Email Address
· · · ·
Member Type
· · · ·
Acknowledgment:
· · · ·
Receive Copies of your own posts (repro)
· · · ·
Password Setting
· · · ·
Comment Setting
· · · ·
User ID Setting
· · · ·
The quiet modifier
· · · ·
Change Settings Examples:
· · ·
Resuming a Held Membership (unhold)
· ·
Determine Membership Settings
· ·
Mailing List Information
· ·
Search
· ·
Help Document
· ·
Get Documents
· ·
End
· ·
Administrator Commands
· · ·
Login
· · ·
Become
· · ·
Add
· · · ·
Adding Many Members
· · · ·
Near Full Feature
· · · ·
Adding to Many Lists
· · · ·
More Examples
· · ·
Delete
· · ·
End Command
· · ·
Member
· · ·
Moderate
· · ·
Report
· · · ·
Using 'Report' to Synchronize with your Database
· · ·
Review
· · ·
Send
· · ·
Which (for admins)
·
Web Interface for Users
· ·
Overview of Web Interface for Users
· ·
Choosing Your Language
· ·
Main Menu
· ·
Topic Screen
· ·
Enter Mailing List
· · ·
How to go directly to "Enter Mailing List" page
· ·
Join Mailing List
· · ·
How to go directly the "Join Mailing List" page
· · ·
Send the user back to a web page after Joining
· ·
Menu of Member Choices
· ·
Read and Search Messages
· ·
View a specific message
· ·
Create a New Message
· ·
Edit Membership settings
· ·
Leave
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Server Administrator
· ·
Overview of Server Administrator
· ·
Server Admin Menu
· ·
Sites Menu
· · ·
Sites Menu First Page
· · ·
Create Site
· · · ·
Site Name
· · · ·
Host
· · · ·
Site Description
· · · ·
Site Logo
· · · ·
Site URL
· · · ·
Banned Members
· · · ·
Accepted Members
· · · ·
Site Message Header
· · · ·
Site Message Footer
· · · ·
Site Admin
· · · ·
Tech
· · · ·
Language
· · · ·
Location
· · · ·
Address
· ·
Server Config
· · ·
Activation code and admin contact
· · · ·
Activation Code
· · · ·
Admin Email Address
· · ·
TCP/IP Settings
· · · ·
DNS Server
· · · ·
Multiple TCP/IP addresses
· · · ·
Lyris List Manager URL
· · ·
Mail Receiving Settings
· · · ·
Incoming From: Mail Rewrites
· · · ·
Incoming To: Mail Rewrites
· · · ·
SMTP Port
· · · ·
Ban Mail From
· · · ·
Accept Mail From
· · · ·
Remove Lyris List Manager Addresses
· · · ·
Mail Receive Rules
· · · ·
Max Message Size
· · · ·
Incoming Mail Processing
· · · ·
Fast Bounce Handling
· · · ·
Loop Detection
· · · ·
Loop Exception
· · · ·
Disable From: Checking
· · · ·
Disable Subject: Checking
· · · ·
Disable first line Checking
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Clean Incoming Mail Queue
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Mail Delivery Settings
· · · ·
Forward Mail
· · · ·
Relay Host
· · · ·
Forwarding Orders
· · · ·
Delivery Speed
· · · ·
Max Send Jobs
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Enable DNS Caching
· · · ·
Mail Delivery Statistics Size
· · · ·
Mail Delivery Statistics Interval
· · · ·
In-Memory Processing
· · · ·
Enable Logging
· · · ·
Enable Debug Mail
· · · ·
Default Delivery Domain
· · · ·
Member Cache
· · · ·
Clean Outgoing Mail Queue
· · ·
Lyris List Manager Command Protocol (LCP) Settings
· · · ·
LCP Hosts
· · · ·
LCP Password
· · · ·
LCP Port
· · ·
Server Headers and Footers
· · · ·
Server Message Header
· · · ·
Server Message Footer
· · ·
Programming Extensions at the Server Level
· · · ·
Run program before lyris@
· · · ·
Run program after lyris@
· · · ·
Extensions Directory
· · · ·
Disable Extensions
· · ·
Newsgroups
· · · ·
Enable Newsgroups
· · · ·
Newsgroup Port
· · ·
Miscellaneous Server Config Settings
· · · ·
Auto-Hold Users
· · · ·
Rewrite Purge-Id Tag
· ·
Server Documents
· · ·
First Document Page
· · ·
Create Document
· · ·
A Sample "Hello" Document
· ·
Server Action Phrases
· · ·
First Action Phrase Page
· · ·
Create Phrase
· · · ·
Phrase
· · · ·
Response Document
· · · ·
Rule
· · · ·
Context
· · · ·
Replace With
· · · ·
Run a program before Phrase
· · · ·
Run a program after Phrase
· · · ·
Notify Who of Action Phrase
· · ·
Auto-Responders
· · ·
First Auto-Responder Page
· · ·
Create Auto-Responder
· · · ·
Auto-Responder Email Address
· · · ·
Response
· · · ·
Run a program before Auto-Responder
· · · ·
Run a program after Auto-Responder
· · · ·
Notify
· ·
Server People
· · ·
First People Page
· · ·
Create Person
· ·
Statistics
· ·
Incoming Mail
· · ·
View, Sort and Select Incoming Messages
· · ·
Incoming Mail Information
· · ·
How long is Incoming Mail Saved?
· ·
Outgoing Mail
· · ·
Select Outgoing Messages
· · ·
Outgoing Mail Information
· · ·
How long is Outgoing Mail Saved?
· ·
Server Admin Log
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View Log Entry
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Shutdown Server
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Site Administrator
· ·
Overview of Site Administrator
· ·
Site Admin Menu
· ·
Site Info
· ·
Topics
· · ·
Topics First Page
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Create Topic Page
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Topic name
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Topic Description
· · · ·
Logo
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Hide Topic
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Topic Keywords
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First Language
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Second Language
· · · ·
Contact
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Long description
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Topic Comment
· · · ·
Topic Sponsor
· ·
Mailing Lists
· · ·
Mailing Lists First Page
· · ·
Basic Information
· · · ·
List Name
· · · ·
List Description
· · · ·
Topic
· · ·
World-Wide-Web Urls
· · · ·
URL Logo
· · · ·
URL List
· · ·
Headers and Footers
· · · ·
Message header
· · · ·
Message footer
· · · ·
Digest Header
· · · ·
Digest Footer
· · ·
Security for Subscribers
· · · ·
Subscription Security
· · · ·
List Password
· · · ·
Restrict Member Options
· · · ·
Ask Subscribers for Name
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Require Password
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Allow Joining by Email
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Banned List Members
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Accepted List Members
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Visitors
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Security of List Information
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Hide
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Allow Info
· · · ·
Global
· · · ·
Security of Member List
· · ·
Confirmations
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Confirm Subscribes
· · · ·
Confirm Unsubscribes
· · ·
Posting Privileges and Moderation
· · · ·
Admin Send
· · · ·
Password Required
· · · ·
Moderated
· · · ·
Approve Number
· · · ·
Release Days
· · · ·
Release Time
· · · ·
Non-Members Can Post
· · · ·
Reject Email Submissions
· · · ·
Allow Cross-posting
· · · ·
Allow Duplicate Posting
· · · ·
Cross-posting and Duplicates
· · · ·
Max Posts Per Member
· · · ·
Max Quoting Allowed
· · · ·
Allow Blank Subject
· · · ·
Allow Blank Body
· · · ·
Child List
· · ·
Documents
· · · ·
Hello
· · · ·
Goodbye
· · · ·
Confirm
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Limits
· · · ·
Daily Message Limit
· · · ·
Message Size Limit
· · ·
Email Headers
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List Subject
· · · ·
From Header
· · · ·
Reply To
· · · ·
To: Header
· · · ·
Remove Headers
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Append SMTP headers
· · · ·
Mail From
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List-Help Headers
· · · ·
Anonymous Headers
· · · ·
Rewrite Moderated Date: Header
· · · ·
Rewrite Message-Id Header
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Archives
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Archive Days
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Archive Number
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Save Archives
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Archive Searching
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Save Recipient Info
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Error Mail Handling
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Hold Users
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Held Notify Interval
· · · ·
Held Notify Days
· · · ·
Held Document
· · · ·
Purge Held
· · · ·
Purge Unconfirmed
· · · ·
Purge Unapproved
· · · ·
Purge Expired
· · · ·
Purge Unsubscribed
· · · ·
Bounce Reset
· · · ·
Bounce Days
· · ·
Informational
· · · ·
List Keywords
· · · ·
Language #1
· · · ·
Language #2
· · · ·
Contact Person
· · · ·
List Sponsor
· · · ·
Long Description of List
· · · ·
Mailing List Comments
· · ·
Programming Extensions at the List Level
· · · ·
Run a program before Posting
· · · ·
Run a program after Posting
· · · ·
Before Subscribing
· · · ·
After Subscribing
· · · ·
Before Unsubscribing
· · · ·
After Unsubscribing
· · ·
Miscellaneous List Config Settings
· · · ·
Available as a Newsgroup
· · · ·
Delivery Reports
· · · ·
Subscription Reports
· · ·
Limits (changeable only by site admin)
· · · ·
Disable
· · · ·
Maximum Members
· ·
Site Documents
· ·
Site Action Phrases
· ·
Auto-Responder
· ·
Site People
· ·
Site Admin Log
·
List Administrator
· ·
Overview of List Administrator
· ·
List Admin Menu
· ·
List Info
· ·
Members
· · ·
First Members Page
· · · ·
Member List
· · · ·
Selection Type
· · · ·
Sort Type
· · · ·
Display Number
· · · ·
Email Address
· · · ·
Alphabetical
· · · ·
Edit Members
· · · ·
Delete Member
· · · ·
Delete All Members
· · · ·
Create One Member
· · · ·
Create Many Members
· · · ·
Clone Member
· · · ·
Clone Member to Many
· · · ·
Member Count
· · · ·
Jump Forward / Jump Backward
· · ·
Create Member
· · · ·
Member Email
· · · ·
Full Name
· · · ·
Member Password
· · · ·
Kind
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Status
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Expire
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Acknowledge
· · · ·
Approval
· · · ·
Number of Approvals
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List Admin
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Admin Mail
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Moderation
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Error Mail
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Repro
· · · ·
Hold User
· · · ·
Send Hello Message
· · · ·
Member Comments
· · · ·
User ID
· ·
Moderated Messages
· · ·
First Moderated Messages Page
· · ·
View Message to Moderate
· ·
List Documents
· ·
List Action Phrases
· ·
List Auto Responders
· ·
Incoming Mail for List Administrators
· ·
Outgoing Mail for List Administrators
· ·
Enter List
·
Other Topics
· ·
Security Considerations
· · ·
Four main Security roles
· ·
Security Issues Relating to Members
· · ·
Access to the list archives
· · ·
Access to the list of members
· · ·
Access to Subscribe to the Mailing List
· · ·
Steps to restrict false impersonations
· · ·
Security Features for Posting Messages
· · · ·
List admin posting
· · · ·
Admin Moderation
· · · ·
Number moderating
· · · ·
Allow Non-Member Posting
· · · ·
Action Phrase Restrictions
· · · ·
Password based posting
· · · ·
Banning members
· · · ·
Disallow Email Posting
· · · ·
Secure HTTP web interface
· · · ·
Lyris List Manager extensions
· · · ·
Confirmed subscriptions
· · · ·
Duplicate messages
· · · ·
Cross-posting
· · · ·
Maximum posts per member
· · · ·
Maximum quoting allowed
· · · ·
Maximum Messages Per Day
· · · ·
Limit the Message Size
· · · ·
Reject Email Attachments
· · · ·
Moderator auto-approval
· · · ·
Command detection
· · · ·
Anonymous Postings
· · ·
Access to unsubscribe and change settings
· · ·
Visibility of the existence of the mailing list
· · ·
Web Interface Access
· · ·
Overview of Lyris List Manager Posting Security
· · ·
Security Considerations of the From: field
· · ·
Security Recommendations for Announcement lists
· · ·
How Lyris List Manager Determines the Identity of the Person Posting
· ·
Lyris List Manager Mail Merge
· · ·
How can I use the Mail merge feature?
· · ·
Where can I use the Mail merge tags?
· · · ·
Recipient Fields
· · · ·
Member Fields
· · · ·
List fields
· · · ·
Site fields
· · · ·
Email Address fields
· · · ·
Incoming Mail fields
· · · ·
Date Field
· · · ·
Http Fetch Field
· ·
The Lyris List Manager command line
· · ·
Starting Lyris List Manager
· · ·
Database Operations
· · ·
Setting Server Options
· · ·
Windows Services
· · ·
Unix Daemon Option
· ·
Modifying lyris.plc
· · · ·
Using the file: option
· · ·
Default Site
· · ·
TCP/IP Address of Lyris List Manager
· · ·
TCP/IP Port of Lyris List Manager
· · ·
TCP/IP Socket Connection Retries
· · ·
Temporary Directory
· · ·
Location of Lyris List Manager Web Interface Graphics
· · ·
Debugging Mode
· · ·
LCP Password Setting
· · ·
TCP/IP Addresses of Admins
· · ·
TCP/IP Addresses of Users
· · ·
Disable Help in the Web Interface
· · ·
Web Interface Style Sheet
· · ·
Location of Web Interface Help Files
· · ·
Lyris List Manager Unavailable Message
· · ·
"Hosts the Following…" message text
· · ·
Web Interface Header and Footer
· · ·
Lyris List Manager Face Graphic
· · ·
Lyris List Manager Logo Graphic
· · ·
Lyris List Manager Home Button
· · ·
Charset for HTTP
·
Add-On Packages
· ·
NT Authentication Option
· · ·
Overview of the NT Authentication Option
· · ·
Using the NT authentication option
· · ·
Installing the NT authentication option
· ·
Lyris List Manager ODBC Driver
· · ·
Lyris List Manager ODBC Introduction
· · ·
Installing the Lyris List Manager ODBC driver
· · ·
Configuring the Lyris List Manager ODBC Driver
· · ·
Testing the Lyris List Manager ODBC Driver
· · ·
Technical information about the ODBC Driver
· ·
Random Document Responder
· ·
Parental Approval of Subscriptions
· ·
Allowing Users to Subscribe from a Web Form
· ·
The Apache Web Server
· · ·
What about my existing web server?
· · ·
Why is Apache installed on my machine?
· · ·
Configuring Apache
· · · ·
Apache Port
· · · ·
TCP/IP Addresses
· · · ·
Apache Command Line
·
Installing and Upgrading
· ·
Installing Lyris List Manager
· · ·
Moving a Lyris List Manager Installation to a New Machine
· · ·
Installing Lyris List Manager as a Windows Service
· · ·
Do I need a mail server in order to run Lyris List Manager?
· · ·
What is the TCP/IP check for?
· · ·
Problem: NT setup exits during the TCP/IP check
· · ·
Installing the Web Interface on a separate Web Server
· · ·
Living with a Firewall
· ·
Installing Lyris List Manager on Unix
· · ·
Basic Unix Installation Instructions
· · · ·
Basic Installation on Solaris/Sparc
· · · ·
Basic Installation on Solaris/Intel
· · · ·
Basic Installation on Linux
· · ·
After Installing Lyris on Unix
· · ·
Getting Help
· · ·
How to Install Lyris List Manager by Hand
· · ·
How to Upgrade Lyris List Manager by Hand
· · ·
How to Install the Web Interface on a separate machine
· · · ·
If you get the "Protocol Not Supported" Error
· · ·
If Lyris List Manager Will Not Run
· · ·
Unix Directory Permissions Needed
· · ·
Making your Unix Mail Server and Lyris List Manager coexist
· ·
Mail Server Coexistence
· · ·
Having Sendmail coexist with Lyris List Manager
· · · ·
Use two TCP/IP addresses
· · · ·
Sendmail forwards to Lyris List Manager
· · · ·
Lyris List Manager forwards to Sendmail
· · · ·
Disable Sendmail
· · ·
Having Post.Office Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having Qmail Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having MetaInfo Sendmail Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having Netscape Mail Server Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having SLMail Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having IMS / IIS Mail Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having LSTMP Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having Exim Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having MailSite Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having Imail Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having Notes / Domino Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having NTMail Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having Microsoft Exchange Coexist with Lyris List Manager
· · ·
Having AltaVista Mail Coexist with Lyris List Manager
· ·
Upgrading to Lyris List Manager from Another List Manager
· · ·
Importing Email Addresses
· · ·
Importing Mailing List Archives
· · ·
Importing Archives from Connect2Library
· ·
Troubleshooting
· · ·
Problems running the Web Interface
· · ·
Problems starting the Lyris List Manager Server
· · ·
Problems with Multiple TCP/IP Addresses
· · ·
Reinstalled Windows NT, Now Web Interface No Longer Works
· · ·
Lyris List Manager Does Not Respond to Email I Send it
· · ·
Finding NT Memory Leaks
· · ·
Hard Disk Defraggers
·
Appendix
· ·
What is New in this Version?
· · ·
New in version 4.0
· · · ·
Major new features in v4.0
· · · ·
Important New Features in v4.0
· · · ·
Significant New Features in v4.0
· · · ·
Notable Improvements in v4.0
· · · ·
Other Improvements in v4.0
· · ·
New in release version v3.0
· · ·
New in 3.0 beta 5 (v2.548)
· · ·
New in 3.0 beta 4 (v2.547)
· · ·
New in 3.0 beta 3 (v2.545)
· · ·
New in 3.0 beta 2 (v2.543)
· · ·
New in 3.0 beta 1 (v2.542)
· · ·
New in Version 2.5
· · ·
New in Version 2.0
· · ·
New in Version 1.2
· ·
Software License Agreement
·
Frequently Asked Questions
· ·
DocBots
· · ·
What is a DocBot?
· · ·
How do DocBots Work?
· · ·
How do I create a DocBot?
· ·
Running Lyris List Manager
· · ·
What machine should I buy to run Lyris List Manager on?
· · ·
How to start the Lyris List Manager server
· · ·
How to bring up the Web Interface
· · ·
How much bandwidth do you need?
· · · ·
Platinum
· · · ·
Platinum Plus
· · · ·
Extreme
· · ·
Do you need a Mail Server to Use Lyris List Manager on NT?
· · ·
Forgotten Password
· · ·
Windows NT vs. Windows 95
· ·
Email
· · ·
How can I extend Lyris List Manager with my own programs?
· · ·
How can I be certain my Email Messages were delivered?
· · ·
What Email Commands does Lyris List Manager support?
· · ·
Why does Lyris List Manager not use Sendmail?
· · ·
How do I subscribe people automatically?
· ·
Lyris List Manager Administration
· · ·
How do I delete messages from the Archives?
· · ·
How do I export my List Archives?
· · ·
How do I shut down the Lyris List Manager?
· ·
Web Browsers
· · ·
How do I use the "Virtual Server" capability?
· · ·
What about Lynx and Text Mode Web Users?
· · ·
How can I customize the Web Interface?
· ·
Usenet Newsgroups
· · ·
What about Usenet Newsgroups?
· ·
International
· · ·
What non-English Languages do you support?
· ·
Other FAQ issues
· · ·
Making Lyris List Manager Run Faster
· · ·
How does searching work?
· · ·
How can I get the MultiView version of Lyris List Manager?
· · ·
Can Lyris List Manager work on an Intranet?
· ·
Mailing List Features
· · ·
How can I make a private list?
· · ·
How can I make a moderated list?
· · ·
How can Members "expire" after a certain time period?
· · ·
How do I approve Moderated Messages in bulk?
· · ·
One Way Mailing Lists
· · ·
How do I make a Mailing List that sends to several Mailing lists?
· · ·
How do I add a CancelBot to my mailing list?
· · ·
What Happens to Bad Mail Addresses?
· · ·
What about MIME Digests?
· · ·
How to use Lyris List Manager Extensions
· · ·
How Lyris List Manager Decides Who to Unsubscribe
· ·
Perl/LCP Toolkit
· · ·
How do I validate Email Addresses in my Perl programs?
· · ·
Sample program - Import List of Email Addresses
· · ·
Sample Program: import mailing list archives
· ·
Unix Administration
Page of 629