6.2.7. Fórmulas matemáticas en Calc

Otro aspecto fundamental en las hojas de cálculo es la utilización de fórmulas, habitualmente matemáticas (pero no necesariamente). Nosotros, por ejemplo, realizaremos algunos cálculos con las calificaciones de las dos evaluaciones. Vamos a proponer un ejemplo sencillo, que podría ser mucho más rico asignando determinados porcentajes a cada nota; pero supongamos que nos basta con calcular la media aritmética de los datos que aparecen. Para realizar esta operación con Calc seguimos estos pasos:

Nos posicionamos en la celda I3 de la hoja "1 Evaluación" e introducimos la fórmula adecuada para hacer el cálculo de la media aritmética de las calificaciones de nuestro querido Carmelo. La media aritmética se consigue con la función PROMEDIO y todas las funciones se insertan precedidas del signo "=" . Escribimos en I3 lo siguiente:

=PROMEDIO(C3:H3)

Eso le indica al programa que queremos calcular la media aritmética del rango C3:H3 y lo hace ignorando las celdas en blanco. Esto último es importante, porque no sería lo mismo que las tomase como valores cero. En otras palabras, si un alumno/a no ha realizado una prueba de las que aparecen (el control, por ejemplo), su media será sobre cinco notas y no sobre seis.

Pero si tuviéramos que repetir esto con todos los alumnos/as no sería muy distinto a calcular a mano las medias. La ventaja de una hoja de cálculo es que sólo tenemos que realizar los cálculos una vez y esto podemos hacer que el ordenador lo repita para los demás alumnos/as. Para ello podemos, por ejemplo, hacer lo siguiente: seleccionamos la celda I3 en la que hemos calculado la media y movemos el cursor hasta la esquina inferior derecha de la misma, hasta que se transforme en una cruz como en la figura.

Entonces hacemos click y arrastramos (sin soltar el click) el cursor hasta la celda I7. Observad no sólo el resultado (el que queríamos), sino la interpretación que hace el programa: las celdas que se han rellenado, han calculado la media de los seis datos que tenían a su izquierda y esa es precisamente la orden que le hemos dado y la que deseamos dar al resto de las celdas de la columna I; esto es debido a que el rango C3:H3 es "relativo" e indica eso, una posición relativa. El mismo resultado se obtiene cuando se copia una fórmula de este tipo y después se pega en otro lugar .

Cuando tengamos un mayor dominio de Calc, podremos asignar un porcentaje de la nota final a cada una de las 6 calificaciones del alumno/a, o variar estos porcentajes hasta que veamos el resultado esperado, o calcular promedios de cada una de las pruebas que hemos hecho para compararlos...

En lo que se refiere a este asunto, te será muy útil conocer la sintaxis de bastantes funciones que Calc tiene incorporadas. Puedes verlas en Insertar->Función, donde aparecen, si lo deseas, por categorías y con una breve explicación de su cometido.

- E.6.5.- Como ejercicio puedes realizar los mismos cálculos (si te atreves alguno que tú particularmente apliques en el aula) para la 2ª Evaluación.