Manual de Usuario del Pegasus Mail. *********************************** El presente documento es una forma de permitir a los usuarios de la Red Cientifica Peruana el conocimiento del manejo del programa de correo electronico conocido como Pmail o Pegasus, en el transcurso de esta explicacion nos referiremos a todos los puntos que aparecen en el menu del programa asi como a ciertas funciones especiales de este. Antes de empezar a explicar tenemos que decir que este programa es disenado especialmente para un trabajo en modo multiusuario siendo una red del tipo Novell el lugar mas optimo para que trabaje, al disenarse este programa no solo se penso en la comunicacion interna de los usuarios de la red sino que se abarco mucho mas y es asi que este programa por medio de interacion con otros programas logra conseguir la comunicacion con otros lugares del mundo via protocolos como el UUCP (Unix to Unix Copy Program) o TCP/IP permitiendo asi al usuarios tenerlo siempre sin interesar la forma que usa para comunicarse con el inmenso mundo de INTERNET. En si el programa ejecutable es llamado pmail.exe ademas existen una serie de sub programas que ayudan al manejo de este, entre estos tenemos el pconfig.exe que es el programa de configuracion, el newmail que es el que le avisa al usuario si tiene correo cuando se presenta por primera vez a la red, ademas encontramos programas como el rescom para compilar recursos este nos permite aumentar puntos a un menu determinado. Una vez echa esta breve introducion veamos como funciona cada uno de los puntos que presenta el pmail. N: check for New Mail ===================== A este punto se llega presionando la tecla 'N' y solo esta disponible cuando existen mensajes (mails) que no han sido leidos al presionar [ENTER] sobre este punto y aparece la lista de mensajes no leidos si uno se posiciona sobre uno de estos y presiona [ENTER] podra ver el contenido de mensaje, una vez leido el mailensaje desaparece de este lugar y pasa a estar en al opcion Browse mail message. Adicionalmente existen las siguientes funciones: Attachments: Se la llama con la letra 'A' sirve para sacar de un mensaje un archivo que se haya puesto en el mail el sistema, al escoger esta opcion dara el nombre del archivo a extraer, si se acepta este se extrae en el directorio por defecto sino es posible poner el camino de donde se quiere extraer el archivo. Copy: Se llama con la letra 'C' tiene la funcion de copiar un mail a una determinada carpeta. Al usar esta opcion aparece la lista de carpetas se escoge una y a esa se copian los mail's, si se desea obtener mas opciones sobre el manejo de carpetas debera Ud usar la tecla F10, donde le aparecera un menu muy muy comprensible sobre el manejo de carpetas, para seleccionar mas de un file estos se pueden marcar con las teclas de barra espaciadora o F5. Fordward : Este punto permite reenviar un mensaje un usuario aparece un campo para poner la direccion electronica, uno para el subject y permite incluir el mensaje enviado por la otra parte en nuestra respuesta, se le puede llamar con la letra ' F '. Locate : Esta opcion ecuentra la ocurrencia de una cadena dentro de los mail's, es decir puede buscar una paralabra dentro de los mail's una vez encontrada marca los mail's en los que la encontro se activa con la letra ' L '. Move : Aqui lo que nos da el sistema es la posibilidad de mover mail's de una carpeta a otra, la opcion se puede llamar presionando ' N '. Other : Esta opcion se llama con la letra ' O ' y nos da una serie de posibilidades de manejo del programa, entre estas tenemos las siguientes: - Uudecode message: permite decodificar un mensaje codificado con uuencode. - Unbinhex menssage: permite decodificar un mensaje codificado con binhex. - Pass to command dos: da la opcion de ir a correr comandos del DOS - Add sender List: da al usuario la posibilidad de aumentar un usuario a una de las listas de distribucion - Delete sender to list: borra un usuario de la lista de distribucion - Apply Rules to folder: seleciona un folder al cual se le aplicaran reglas de filtrado de mail's - Edit a ruler set: crea reglas de filtrado, estas son una serie de aciones que se realizaran cuando llegue un mail con determinadas caracteristicas. Para crear una regla se seleciona esta opcion luego se presiona [ins] y aparece un campo donde se llena el nombre de la regla a usar luego aparece una pantalla donde se editara la regla en esta se presiona y aparece un campo para escoger en base a que campo o campos se hara el filtrado el campo se selecciona con la barra espaciadora, luego en el siguiente campo se pone lo que debe decir el campo seleccionado para que funcione la regla de filtrado finalmente el ultimo campo se coloca la accion a realizar seleccionandolo con la barra espaciadora echo esto la regla de filtrado ha sido creada y esta lista para ser usada. Reply : permite enviar una respuesta a un usuario pero no es necesario escribir su direccion el sistema la pone por nosotros. Send : lleva al usuario al modo de envio y escritura de mail's. Sort : Permite ordenar los mail's existen una serie de distintas formas de lograr esto (por fecha, nombre, fecha invertida). Extract : permite sacar un programa que a venido dentro de un mail. Aqui, en las opciones de check new mail y browse la tecla de funcion F10 nos permite ver las carpetas creadas y cambiarnos a leer mail's en una de ellas, se puede crear una carpeta con la tecla en este caso el sistema pregunta el nombre de esta, y para borrar una carpeta. S: Send a mail message ====================== Es el que nos permite enviar mail's a determinados lugares se puede llegar rapidamente a esta opcion presionando la tecla 'S' ,al entrar a la opcion de envio de mail's aparece ciertos campos que deben ser llenados para poder ser enviado el mail, estos son los siguientes To: Indica a quien se le envia el mail debe ser llenado con la direcion electronica de la persona(s) a la que se escribe el mail, ademas se puede llenar usando un libro de direcciones (previamente creado) o una lista de distribucion. Para llenarlo con el nombre de una persona del libro de direcciones se presiona F3 entonces aparecen los nobres de los libros disponibles se coloca el cursor sobre el libro a usar y se presiona luego aparecera la listas de usuarios, se escoge el usuario con el cursor y se presiona [ENTER] para aceptar el nombre y asi automaticamente el campo queda llenado con la direccion electronica de la persona escogida. En el caso de una lista de distribucion se presiona F6 y aparecen las listas una vez escogida la lista de distribucion a usar se presiona [ENTER] sobre esta y el mail sera enviado a todas la personas cuya direccion electronica figure en la lista de ditribucion. Subj: Este es un punto que sirve para indicar a la persona que ve los mail's llegados el tema al que se refiere el mail. Una vez llenados estos campos se pasa a la escritura del cuerpo del mensage al finalizar se presiona [CTRL-ENTER] para enviarlo. Si desea mas opciones al enviar sus mail's puede usar la tecla F9 que le da las siguientes opciones. Cc: Es a que direccion electronica se le envia una copia del mail escrito. Bcc: Es una direccion a la que se envia una copia pero no se indica esto en la cabecera del mail, es decir nadie podra saber que a esa persona le llego una copia del mail. Reply to: Sirve para poner la direccion de una persona a la que se le responde a consecuencia de un mail que este envio. Keep a copy: Sirve para setear al sistema para que siempre guarde una copia del mail escrito Encrypt message: Esta opcion encripta el mail, lo hace ilegible a simple vista, este mail encriptado solo podra ser leido por la otra persona solo si esta esta usando pmail para desencriptar el mail. Confirm reading: Con esta opcion despues que uno lee el mail le llega otro mail que le dice al que lo envio que la otra persona ha leido el mail. Urgent message: Cuando esta opcion se activa el mail que llego al entrar a la lista de mail's se muestra resaltado diferenciandolo de los demas mail's Omit signature: Con esta opcion se omite poner la firma personal en el mail. Si se usa la tecla F7 se puede aderir al mail un file de cualquier tipo y entoces aparecera una pantalla como la que nos da la opcion Send Files via mail, con esto no solo enviamos texto sino que tambien se puede enviar programas por mail. 3- Send Files via mail ====================== Esta opcion le permite al usuario enviar files a otros usuarios de la red para llamar rapidamente a esta opcion se usa la tecla 'F' o se posiciona sobre la opcion y se presiona [ENTER]. Al activar esta opcion el sistema pide la direccion electronica de la persona a la que se le envia el mail, ademas el subject,el nombre del file ,el tipo de file y forma que va a codificarlo. Para esto presenta los siguientes campos To: Indica a quien se le envia el mail debe ser llenado con la direcion electronica de la persona(s) a la que se escribe el mail, ademas se puede llenar usando un libro de direcciones (previamente creado) o una lista de distribucion. Para llenarlo con el nombre de una persona del libro de direcciones se presiona F3 entonces aparecen los nobres de los libros disponibles se coloca el cursor sobre el libro a usar y se presiona luego aparecera la listas de usuarios, se escoge el usuario con el cursor y se presiona para aceptar el nombre y asi automaticamente el campo queda llenado con la direccion electronica de la persona escogida. En el caso de una lista de distribucion se presiona F6 y aparecen las listas una vez escogida la lista de distribucion a usar se presiona sobre esta y el mail sera enviado a todas la personas cuya direccion electronica figure en la lista de ditribucion. Subj: Este es un punto que sirve para indicar a la persona que ve los mail's llegados el tema al que se refiere el mail. Una vez llenados estos campos se pasa a la escritura del cuerpo del mensage al finalizar se presiona para enviarlo. Luego aparece el campo para enviar el file, para llenar este se presiona y apareceran los siguientes campos file name : El cual es el nombre con el camino completo de donde esta el file file type : Es el tipo de file ASCII, Binario, WP,etc encoding : Es el tipo de codificacion usada generalmente se deja que pmail determine esta. 4. Browse mail message ====================== Este es el lugar donde se guerdan todos los mail's leidos, despues que uno lee un mail estos pasan a este lugar. En esta opcion funcionan todos los comandos de la opcion primera del menu check for new mail. 5. Preference ============= Esta parte del menu se llama con la letra ' P 'y tiene las funciones que el usuario escoja las preferencias que desea tener en su trabajo. En este punto del menu tenemos una serie de opciones nombraremos todas pero solo seran explicadas profundamente algunas ya que muchas no tienen la necesidad de ser modificadas o no son muy comunmente usadas. copy-self-setting: sirve para indicar un folder donde se guarda una copia de los mail's enviados, se debe indicar el nobre del folder que se usara para guardar los mail's y ademas indicar si se quiere activar la accion o no. editor and keyboard settings: controla caracteristicas del editor de textos general preference: esta parte del menu tiene una serie de opciones que son las siguientes: *Netware MHS/SMF settings: solo sirve para configurar el MHS que es para que el pmail pueda entregar correo al programa de correo MHS. *Change Home mailbox location: cambia la direccion del directorio que se usa para guardar los mail's *print settings: determina la informacion de seteo de la impresion de documentos *edit or create signature: esta opcion crea una firma o presentacion que se coloca al final del mail's que uno envia, existen 3 tipos de firmas las cuales son: local mensage signature: esta pone una firma para cuando se envien mail's locales es decir mail's que solo se queden dentro del la institucion, es decir mail's que la direccion electronica no es una MHS o Internet. Novell MHS signature: pone al final del mail la firma creada para MHS reconoce que debe usar esta firma por el tipo de direccion electronica usada es decir como ve que es una direccion MHS usa la firma para MHS de igual forma lo hace con las demas firmas SMTP signature: crea la firma que se usara cuando lo mail's se vallan a internet * New mail filtering rules: Esta opcion determina ciertas acciones que se tomaran cuando un mail llege con ciertas caracteristicas determinadas por el usuario, estas carateristicas se determinan de la siguiente forma: Se usa la tecla INS para crear una regla y DEL para borrarla luego de presionar INS aparece un cuadro con los siguientes campos: if this field: en este se selecciona el campo que se va a revisar con aparece la lista de campos, y con la barra espaciadora se selecciona el campo o campos que se van a revisar. contains: en este campo se indica el contenido que debe tener los campos seleccionados para que funcione la regla de filtrado si se seleciona mas de una condicion los conte- nidos de cada uno de los campos deben ir separados por comas then do this: indica la accion a realizar si se cumple la condicion indicada con se ven las posibles aciones de las cuales solo se puede seleccionar una con la tecla de * edit extended features 6. Edit a file ============== Sirve para editar un file, en esta opcion el sistema pregunta por que file se va a editar se le pone el camino completo y este se abre automaticamente, las teclas de edicion responden a los mismos comandos del editor de textos word 7. Quit using pmail =================== Esta opcion sirve para salir de pmail y se puede tambien llamar con la letra 'Q' o presionando [ESC] y luego 'Y' a la pregunta propuesta. Lo que sigue a continuacion es una explicacion detallada de como crear una lista de distribucion y un libro de direcciones. LISTA DE DISTRIBUCION : Las listas de distribucion pueden ser muy utiles al momento de enviar mails a un determinado grupo de personas, que podemos clasificarlas por instituciones, profesion, departamento de trabajo entre otros. Esto se realiza sin necesidad de escribir las direcciones electronicas de todas las personas a las que queremos que reciban el mail. FORMA DE CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCION : Para crear una lista de distribucion presionar la tecla F6, donde aparecera un recuadro con las opciones DEL, INS, Alt-E, Alt-R, ENTER, para crear una nueva lista presione [INS], aparecera un recuadro en el cual Ud tendra que colocar el nombre de la nueva lista de distribucion, en el campo de LONG NAME Ud podra colocar un nombre completo o que describa detalladamente a la lista, el campo de SHORT NAME es opcional, en el puede ir un nombre corto de la misma lista. Una vez creada la lista, Ud podra seleccionarla presionando , donde aparecera el editor del PMAIL con lo siguiente, \tittle (nombre de la lista) Ud debera colocarse debajo de la linea mencionada y colocar las direcciones electronicas de las personas que desea en esta lista, una debajo de otra, una vez terminado este proceso presionar las teclas de para grabar el contenido de la lista insertado. A continuacion un ejemplo en el cual deseamos crear una lista de distribucion de la gente de instalaciones de la Red Cientifica Peruana, Presionar Presionar Long Name : Red Cientifica Peruana Short Name (optional) : RCP \title rcp gcr@amauta.rcp.net.pe eta@amauta.rcp.net.pe leba@amauta.rcp.net.pe Presionar y listo!, ls lista de distribucion ya ha sido creada, si desea aumentar mas direcciones electronicas la lista, solo coloquese sobre la lista deseada y presione las teclas , si desea renombrar la lista presione, y si desea borrarla solo presione . Recuerde que las listas que Ud crea son unicamente personales y otros usuarios no puden hacer uso de ellas solo Ud, lo que quiere decir que todos los usuarios pueden crear sus propias listas de distribucion. Para enviar un mail a una lista de distribucion, seleccione las opcion de Send Message, en el campo de To: presione y seleccione la lista deseada, aparecera algo como: @F:\MAIL\1\RCP.PML que es un caso particular para el ejemplo anterior, ya que en su caso puede ser diferente el camino de donde va a leer las direcciones electronicas de los miembros de la lista. Las direcciones electronicas pueden ser internas o de tipo Internet, o combinadas. LIBRO DE DIRECCIONES : El pegasus permite tener una especie de agenda o libros de direcciones, en los cuales podemos guardar informacion detallada de personas que pertenecen a una institucion. Podemos tambien enviarles mails desde el mismos libro de direcciones. FORMA DE CREAR UN LIBRO DE DIRECCIONES: Presione la tecla, luego aparecera un recuadro con las opciones de y , para crear el nuevo libro de direcciones presione y aparecera un recuadro con dos campos para el nombre del nuevo libro en el campo que dice Long Name Ud podra colocar el nombre detallado del nuevo libro de direcciones y en el cuadro de Short Name (optional) coloque un nombre corto que describa al nuevo libro. Una vez creado el libro de direcciones seleccionelo colocandose sobre el luego presionando, a continuacion aparecera un recuadro con mostrando los campos Name: Department: Telephone: Postal Address: E-mail Address: Notes:. Para llenar estos campos con informacion de las personas deseadas solo presione y aparecera otro recuadro en el cual Ud debe llenar los campos antes mencionados, recuerde que debe llenar siempre el primer campo si quiere seguir editando los demas, ademas es de suma importancia llenar el a campo de E-mail ya que los mails los envia con la direccion electronica colocada en este campo. Los demas campos solo describen detalladamente a la persona por departamento de trabajo, su numero telefonico, fax etc. Ud podra colocar a varias personas dentro de un mismo libro de direcciones, asi como tambien podra borrarlas con solo seleccionarlas y presionando la la tecla [DEL], las teclas de [ALT-S] nos permiten ordenar el libro por nombres alfabeticos, si deseamos realizar cambios en alguna persona creada o actualizar sus datos, solo presione [ALT-E] para poder efectuar los cambios una vez realizados salir con [CTRL] [ENTER]. Para enviar un mail a una persona creada en un libro de direcciones, solo selecione Send Message, luego Compose a Message, una vez en el campo de To: presione [F3] y selecione el libro de direcciones deseado, luego busque a la persona deseada presionando la tecla de busqueda rapida o simplemente con las flechas, seleccionela con [ENTER] y continue con el proceso normal de enviar correo. Si en el campo de To: aparece simplemente algo como el nombre de la persona y no su direccion electronica, no se preocupe por eso, ya que el mail llegara a la direccion del campo E-mail antes editado. .